Secrétaire polyvalent / polyvalente
Emploi Social - Services à la personne
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
Placé sous l'autorité du Directeur du Dispositif Adultes & Handicap (F/H), le Secrétaire administratif (F/H) assure une gestion administrative en appui du Secrétaire médico-social (F/H) et de l'Assistant de Direction du Dispositif (F/H). MISSIONS : * Accueil physique et téléphonique : - Accueillir, renseigner et/ou orienter toute personne extérieure à l'AVSEA, les personnes accompagnées, les partenaires, les familles, etc. * Gestion administrative courante : - Etre le relais administratif des Directeurs de mission (F/H) - Rédiger des documents administratifs - Gérer le courrier entrant et sortant - Réaliser des tâches de secrétariat divers - Trier, classer et archiver des dossiers - Assurer la gestion des éléments statistiques et des enquêtes du Dispositif * Gestion administrative des personnes accompagnées : - Participer à la gestion administrative des entrées et sorties des personnes accompagnées de l'ESAT - Participer à la gestion des éléments variables de paie et alimenter le planning travail - Suivre les absences (maladie, accident du travail, mi-temps thérapeutique) - Assurer la gestion administrative du Conseil[...]